Przejście na elektroniczny obrót fakturami to duża zmiana jakościowa dla przedsiębiorstwa, oznacza zarówno oszczędności, ale również poprawę organizacji procesów biznesowych. Usprawnia zarządzanie i archiwizację dokumentami elektronicznymi, ułatwia kontrolę obiegu faktur. Wpływa na zwiększenie efektywności zespołu i daje szansę wykorzystania kompetencji pracowników księgowości na inne działania dla przedsiębiorstwa np.: optymalizacje podatkowe.

Wystawione faktury elektroniczne i wszelkie dokonywane w nich zmiany są rejestrowane wraz z informacją o Użytkowniku, który jej dokonał. W programach linii Symfonia zintegrowanych z aplikacją e-Dokumenty prezentowane jest oznaczenie, które faktury zostały wystawione w formie papierowej, a które w formie elektronicznej.

Elektroniczne faktury zakupu, bez względu na format, mogą także być zarejestrowane w Symfonii e-Dokumenty. Każda taka e-Faktura jest opisywana danymi (m.in.: dane wystawcy, numer dokumentu, data odebrania) umożliwiającymi łatwe odszukanie dokumentu. Jeśli faktura elektroniczna została wystawiona przez kontrahenta, będącego użytkownikiem systemu Symfonia, to dane z tej faktury można zaimportować do ewidencji zakupu prowadzonej w systemie.

Do każdej wystawionej faktury możliwe jest wystawienie duplikatu. Duplikaty faktur elektronicznych są ewidencjonowane w Symfonia e-Dokumenty jako osobne dokumenty oznaczone mianem duplikatu i zawierają datę wystawienia oraz powiązanie z dokumentem oryginalnym.

Na każdym etapie procesu fakturowania można natychmiast odszukać potrzebny dokument, dotrzeć do pełnych informacji o nim oraz prześledzić jego przebieg.

Zmniejszenie liczby błędów przy wprowadzaniu faktur